Gestión de Liquidaciones/Nóminas

Las liquidaciones/nóminas son el proceso de cálculo para saber cuánto le debes pagar a un profesional que gana por comisión, esto se puede transformar en un dolor de cabeza y consumir mucho tiempo de tu personal si lo haces de forma manual. 

Visualizar Liquidación/Nómina

Ingresa a Administración ➡️ Liquidaciones. 

Selecciona Activas ➡️ Ver.

En esta sección encontrarás una lista que contiene las liquidaciones activas, esto quiere decir, que cualquier prestación que vaya realizando u evolucionando cada uno de los profesionales se irá sumando a esta liquidación, al finalizar la prestación (o tratamiento según contrato) y cuando el paciente pague el servicio. Puedes ver el detalle de cada liquidación presionando el ícono correspondiente a la liquidación que deseas ver.

Al ingresar al detalle de una liquidación, se verán las prestaciones realizadas por el profesional.

Para cada prestación, podrás ver el detalle del monto que le corresponde al profesional dependiendo del porcentaje que tenga en su contrato, y el detalle de paciente, número de tratamiento y método de pago en caso de que exista uno.

Medilink te indicará con una luz verde, amarilla o roja el estado de pago de cada prestación.

• Verde: Denota que la prestación está totalmente pagada por el paciente y activa para el pago del profesional.
• Amarillo: Significa que existen pagos para la prestación, pero que aún falta un remanente por pagar, por lo que no está libre para el profesional.
• Rojo: Muestra que la prestación no posee pagos registrados.

También podrás visualizar el por qué se le paga un monto al profesional en ➡️ Explicar.

Si deseas cambiar alguna condición en el contrato, puedes editar el contrato del profesional y luego ➡️ Recalcular al contrato actual.

Finalizar Liquidación/Nómina

Para finalizar una liquidación, que significa dar pago a la misma (para el profesional), debes volver a liquidaciones activas y marcar la opción ➡️ Finalizar.

Al finalizar una liquidación, el sistema comprobará que las prestaciones/tratamientos realizados por el profesional hayan sido pagados por el paciente. Sólo las acciones clínicas pagadas por el paciente pasarán a la liquidación finalizada, o sea, sólo una vez que el paciente paga las prestaciones, éstas pueden ser pagadas al profesional.

Las prestaciones/tratamientos que no se encuentren pagadas se mantendrán en liquidación activa del profesional, hasta que el paciente pague al 100% de estas podrán estar disponibles para finalizar en la liquidación correspondiente.

Pagar Liquidación/Nómina

Podrás ejecutar el pago al profesional de su liquidación, ve a ➡️ Finalizadas.

En esta sección podrás ver una lista de las liquidaciones finalizadas del período. Teniendo las opciones de pagar liquidaciones e imprimirlas. Si deseas ver las liquidaciones correspondientes a otro período, en el tope de la lista se encuentra una lista desplegable en la que puedes seleccionar el período deseado. Además, podrás ver el detalle que desees y/o descargarlo en Excel.

💡Recuerda que para pagar una liquidación/nómina, esta debe estar finalizada. Selecciona ➡️ Pagar y se abrirá una nueva ventana para que puedas ingresar el pago.

Ten en cuenta que una vez que pagada una liquidación/nómina, no hay forma de deshacer esta acción.

Imprimir Liquidación/Nómina

Para imprimir una liquidación, esta se debe encontrar finalizada. Ve a la sección ➡️ Finalizadas, selecciona ➡️ Imprimir y tendrás opciones en caso que el profesional trabaje en más de una sucursal.

En resumen: Con esta funcionalidad, podrás con facilidad calcular las remuneraciones de los distintos profesionales en tu plataforma, además de dejar el registro a través del tiempo.

¡Esperamos que este artículo te sea de ayuda! 🤗