Firma Digital ✍

Entendemos la importancia de tener la capacidad de utilizar una firma digital tanto para los profesionales como para los pacientes en tu software. En Medilink, se encuentra disponible esta funcionalidad que permite a los pacientes y a los profesionales de la salud firmar las evoluciones de los procedimientos clínicos, documentos clínicos, consentimientos informados y prescripciones médicas. 

Además, gracias a una reciente actualización en la firma digital se puede incluir en el historial clínico, imprimibles de atención (incluyendo a las recetas oftalmológicas), órdenes médicas y en los presupuestos realizados. ¡Es una excelente noticia para todos!🥳. 

¿Cómo se hace?

Para activar la firma digital, debes ir a Administración ➡️ Configuraciones especiales➡️ (recuerda que este módulo lo puedes ver con el usuario Administrador).

Debes dirigirte al ítem➡️Firma digital, luego debes seleccionar ➡️ Configurar. 

De esta manera podrás activar la firma en los documentos que tu requieras en tu clínica ➡️ Guardar.  

📢 Para los consentimientos informados no es necesario activarlos desde esta sección, ya que están activados de forma automática en las plataformas. 

💡 Recuerda que la firma sólo puede ser realizada por el profesional responsable de la atención asociada al documento o prescripción. Esto implica que deben acceder con el perfil clínico correspondiente.  

🚨Para fortalecer la seguridad y salvaguardar la integridad del profesional responsable, la firma digital únicamente se visualizará en documentos específicos que contengan datos sensibles como: órdenes médicas, imprimir todo, receta oftalmológica. Esta medida será aplicada exclusivamente cuando el profesional esté directamente involucrado en la gestión de dichos documentos. 

Así se previene el uso indebido de la firma y se garantiza la seguridad de los documentos sensibles. 

Una vez activada la funcionalidad, para firmar documentos clínicos, es necesario que accedas al perfil de un paciente y seleccionar ➡️ Documentos clínicos ➡️ Signo (+) para agregar.

Una vez hayas seleccionado el documento clínico que desees asignar, selecciona ➡️ Solicitar firma.

Si es la primera vez que registras la firma como profesional, el software te solicitará crearla. Una vez guardada, estará lista para los futuros requerimientos..

Ahora, será el turno del paciente de firmar.

💡Recuerda que la firma se hace desde el Mouse, mouse pad, Tablet, etc.

📝Si deseas firmar prescripciones. Debes ingresar a la ficha clínica del paciente y dirigirte a la sección de ➡️ Prescripción médica.

📝Para las prescripciones oftalmológicas. Debes ingresar a la ficha clínica del paciente y dirigirte a la sección de ➡️Prescripción oftalmológica ➡️Imprimir.

📝En el caso de las Órdenes médicas debes seleccionar la atención correspondiente del paciente ➡️ + Orden médica ➡️Imprimir.

📝Para visualizar la firma en los Imprimibles de atención debes ir a la Ficha clínica del paciente ➡️Icono de impresora ➡️Imprimir todo. 

📢 Es importante destacar que tanto el historial clínico y órdenes médicas mostrarán la firma cuando el profesional a cargo ejecute la solicitud de impresión. Sin embargo, si otro usuario, como el administrador, intenta imprimir esta información, el sistema no mostrará la firma digital del profesional.

Finalmente, si deseas cambiar o modificar tu firma, debido a que no te gustó como quedó en algún documento, puedes restablecerla fácilmente desde tu nombre de usuario ➡️ Configuración perfil ➡️️ Resetear firma digital.

En resumen: La firma digital facilita que los pacientes otorguen su consentimiento de forma digital en los documentos vinculados a todos los procedimientos clínicos llevados a cabo la clínica. Esta funcionalidad optimiza el proceso de documentación y asegura que el paciente haya sido debidamente informado y esté de acuerdo con toda la información relevante antes de proceder con cualquier tratamiento médico.

¡Esperamos que este artículo te sea de ayuda! 🤗