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Configuraciones especiales en Medilink
Patricia Maturana Palacios avatar
Escrito por Patricia Maturana Palacios
Actualizado hace más de una semana

Las configuraciones especiales en Medilink te permitirán activar, configurar o desactivar funcionalidades que traen en el software.

Importante Sólo el usuario Admin tiene acceso a las configuraciones especiales.


¿Cómo visualizar?

Para ingresar debes iniciar sesión con tu usuario Admin en Administración Configuraciones especiales.

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Una vez ingreses podrás ver todas las configuraciones que tienes disponible para tu plataforma, las cuales van a depender del tipo de plan que tengas contratado.

Configuraciones

Cada configuración se encuentra predeterminada en cada módulo o funcionalidad.

Plataforma

  • Configuración de mail de respuesta: Acá podrás configurar el Email de la clínica y en caso de tener sucursales podrás definir Email por cada sede.

  • Validar RUT: Al activarla se valida el RUT del paciente y evitas duplicación de este dato.

  • Ocultar precios a profesionales: Permite ocultar al usuario clínico, información financiera, precios y totales de prestaciones o planes de tratamiento. Además, restringe el acceso a ciertas secciones o documentos impresos que puedan reflejar esta información.

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Contraseña

  • Solicitar actualización de contraseña: Permite solicitar a los usuarios la actualización de su contraseña y de esta manera cumplir con los requisitos de seguridad, como por ejemplo: Contener una letra mayúscula, una letra minúscula, número y un carácter especial.

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Pagos

  • Transferencia de abonos: Permite transferencia de abonos libres a otros planes de tratamiento del mismo paciente o a una carga familiar de este.

  • Activar punto de venta por sucursal: Permite integrar proveedores de pago y configurar los puntos de venta por sucursal.

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Agenda

  • Mensaje personalizado para notificar por correo: Podrás configurar un mensaje personalizado a tus pacientes al notificarles por correo electrónico.

  • Mensaje personalizado para contactar al paciente por Whatsapp (Web): Podrás configurar un mensaje personalizado a tus pacientes al notificar por Whatsapp. Sin embargo, debes cumplir con el parámetro que indica la configuración.

  • Agendamiento fuera de horario: Permite agendar una cita en una hora fuera del horario del profesional.

  • Envío de confirmación automática por email: Permite enviar de manera automática correos electrónicos al paciente con el fin de la confirmación de la cita, podrás realizarlo global o por sede.

  • Adjuntar evento calendar en correos de notificación de cita: Permite adjuntar un evento de calendario a los correos de confirmación de cita.

  • Envío de recordatorio de cita automático por email: Permite que se envíe de forma automática por correo de recordatorio al paciente 1 día antes de la cita agendada.

  • Envío de confirmación automática por Whatsapp: Permite enviar mensajes automatizados a los pacientes para confirmen o cancelen sus citas. Puede ser global o por sede.

  • Envío de recordatorio de cita automático por Whatsapp: Permite que se envíe de manera automática un mensaje por Whatsapp de recordatorio al paciente un día antes de la cita agendada.

  • Mensaje de salvoconducto en correos: En caso de estar habilitada la configuración, aparecerá un mensaje para obtener un salvoconducto cuando se este en cuarentena en los correos de agendamiento de cita, recordatorio y de confirmación.

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Tratamientos

  • Todos participan: Al tenerla activada, todos los profesionales de la clínica podrán ver los tratamientos de todos los pacientes. En caso de estar desactivada, los profesionales solo podrán ver los tratamientos en los que participen del paciente.

  • Colaboradores: Permite la opción de asignar colaboradores a un tratamiento con el fin de facilitar la visibilidad de un plan de tratamiento y que al momento de agendar aparezca como prioridad.

  • Fecha del presupuesto: Al estar activada, se mostrará la fecha en que se creo el presupuesto, en caso de estar desactivado, se mostrará la fecha actual.

  • Presupuestos expirados: Al estar activada con un tiempo estipulado, los tratamientos que no tengan ningún pago, ningún detalle realizado y no tengan citas dentro del tiempo configurado, serán colocados como expirados.

  • Especialidad en impresión de tratamiento: Permite que aparezca la especialidad primaria del profesional en las impresiones del tratamiento.

  • Mensaje de impresión de presupuestos: Permite agregar un mensaje al final de las impresiones del presupuesto, aplica para impresiones y al enviarlo por mail.

  • Usar colores del estándar FDI en el odontograma: Permite usar los colores FDI en el odontograma, en caso contrario se usará los colores que trae Medilink.

  • Productos de inventario: Permite cambiar el modo de uso para los productos de inventario.

  • Activar notificaciones GES: Podrás habilitar que aparezca la opción de notificar al paciente sobre GES cuando califique como beneficiario (Solo disponible para Chile).

  • Configurar colores en el odontograma: Permite configurar colores en el odontograma.

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Pacientes

  • Datos requeridos del paciente: Podrás configurar los datos requeridos del paciente para las diferentes secciones de la plataforma, cuando se da cita a un paciente nuevo, cuando se agrega un paciente nuevo directamente desde pacientes y también cuando se ingresa un paciente nuevo por la agenda online.

  • Solicitar actualización de datos al paciente: Al estar activada se podrá enviar por correo al paciente desde la sección de "Datos personales" y "Agenda diaria" y le permitirá completar o actualizar sus datos personales.

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Configuraciones de Consentimientos

  • Bloquear evolución por requerimiento de Firma de Consentimiento: Al estar activada se habilitará una sección para vincular prestaciones con plantillas de consentimientos informados y se bloquearán las prestaciones que requiera firma del consentimiento vinculado hasta que se firme. Significará que la aprobación del consentimiento.

  • Cuerpo del mensaje para envío de correo: El mensaje se enviará al momento de enviar a consentimiento por email, siempre y cuando cumplas con los parámetros que indica la configuración.

  • Texto default en campos vacíos: Texto default de los campos en el documento final si el contenido se encuentra vacío.

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Estética Facial

  • Activar o desactivar la función de estética facial: Al estar activada se habilitará la funcionalidad que permite generar planes de tratamiento asociados al estética facial.

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Ficha oftalmológica

  • Activar o desactivar la ficha oftalmología: Al habilitar la funcionalidad permite crear recetas oftalmológicas.

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Firma digital

  • Firma digital para recetas: Al estar activada, se habilitará la posibilidad digitalmente las recetas para poder ser enviadas vía email a pacientes.

  • Firma digital para evoluciones: Al estar activada, se habilitará la posibilidad digitalmente por el profesional y por el paciente las evoluciones realizadas dentro del plan de tratamiento.

  • Firma digital para documentos clínicos: Al estar activada, se habilitará la posibilidad de firmar digitalmente por el profesional y por el paciente los documentos clínicos realizados a un paciente.

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Liquidaciones

  • Ocultar detalles liquidación en cero: Al activar esta configuración estos detalles se esconderán de todos los lugares visibles, incluyendo reportes, pero seguirán siendo considerados liquidados.

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Recuerda que debajo de cada configuración encuentras la definición en qué aplica a cada una de ellas.


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