Emite tus facturas electrónicas - Colombia

A través de Medilink existe la funcionalidad de poder emitir facturas electrónicas, para esto es muy importante que con anterioridad hayas contratado el servicio de facturación. Actualmente tenemos beneficios con Alegra disponible para Colombia.

Lo más nuevo 🎉

Disponemos de un homologador de medios de pago para todos nuestros clientes que utilizan Alegra. Esta herramienta garantiza que sus facturas sean registradas correctamente ante la DIAN y que el medio de pago adecuado quede reflejado tanto en el PDF como en los registros correspondientes.

Para activarlo debes ingresar a Administración ➡️ Opciones de pago, luego asignar a sus medios de pago el código tributario correspondiente con el que quieres reportar la factura frente a la DIAN.

Configuración facturas (Datos del profesional)

Con esta configuración puedes escoger si dentro de la boleta esté presente dentro del campo de observaciones, los datos del profesional (nombre y especialidad) en caso de querer desactivarla puedes realizarlo ingresando al módulo de Facturación electrónica ➡️ Opciones ➡️ Configuración boletas y facturas ➡️ Activado (para desactivar).

¿Cómo emitir una factura electrónica?

Existen varias formas de emitir una factura electrónica, te las detallamos a continuación:

💡 Recuerda que para recaudar, el usuario debe contar con los permisos en su usuario.

Emitir boleta desde recibir pago

Ingresa a la ficha del paciente, luego selecciona ➡️ Recibir pago.

Otra opción es desde el botón Recaudación, luego buscas al paciente.

Selecciona el plan de tratamiento ➡️ Pagar atencion(es).

Posteriormente debes seleccionar las prestaciones a pagar, el medio de pago ➡️ Ingresar transacciones.

Con la transacción/pago ingresado, se abrirá una pestaña que te preguntará si deseas emitir la factura electrónica, dando clic en ➡️ Continuar.

Aquí podrás seleccionar si Ver el documento para impresión, o enviar por correo electrónico al paciente.

Emitir factura de un pago que ya está ingresado

En algunos casos, desear emitir la factura en una fecha distinta a la recepción del pago, o emitir un documento considerando varios pagos ingresados. Para esto, debes ir desde la ficha del paciente a Facturación y pagos ➡️ Nuevo documento electrónico. 

Se desplegará una ventana que te mostrará todos los pagos ingresados que no tengan factura electrónica asociada. Aquí podrás seleccionar las que correspondan para la emisión del documento, luego ➡️ Continuar.

Seleccionados los pagos que correspondan, podrás emitir el documento. Ten en consideración que siempre podrás visualizarlo para imprimir, enviar por correo electrónico, o visualizar a posterior en facturas emitidas. 

¿Cómo visualizar facturas emitidas?

💡 Recuerda que las "Facturas emitidas" no necesariamente deben cuadrar con los "Pagos Recibidos", ya que cada vez que hagas una recaudación, tu tomarás la decisión de si emitir o no emitir una factura electrónica. Por ejemplo: Que recibas un pago en el mes de Julio, pero decidas emitir una factura en Agosto. 

Ingresa a Administración ➡️ Facturación Electrónica.

Aquí tendrás la opción de visualizar todas las boletas y notas de crédito emitidas en un período de tiempo.

Además acá podrás buscar por filtros avanzados, número de boleta, rango, etc. 

En el despliegue de las boletas, las visualizarás dando clic en el número de esta, y ejecutar acciones de notas de crédito en el caso de ser necesario.

¿Cómo emitir una nota de crédito?

Para emitir una nota de crédito, puedes hacerlo desde la ficha del paciente o desde la sección de boletas emitidas. Para realizarlo desde visual de boletas emitidas, debes seleccionar en ➡️ Acciones ➡️ + Nueva nota de crédito. 

Si estás en la ficha del paciente, debes seleccionar en ➡️ Nueva devolución, esta es sólo posible si el pago NO posee boleta, en caso de que posea boleta deberás hacerlo con una Nota de Crédito.

🚨Es importante destacar, que la sección "Rangos de emisión" y "Emisores" es 100% de uso interno, por lo que no debes ejecutar acciones en esta. 

En resumen: Para emitir facturas electrónicas en Medilink es necesario contratar previamente un servicio de facturación electrónica, como Alegra, y luego integrarlo con el software. Esto te brinda la capacidad de generar facturas electrónicas de manera eficiente y aprovechar todas las ventajas que ofrece este sistema en términos de agilidad y cumplimiento legal.

¡Esperamos que este artículo te sea de ayuda! 🤗