Gestión de Laboratorios (disponible en planes Titanium)

¿Qué es el módulo de Laboratorios y para qué sirve?

Este módulo está pensado para que puedas llevar un control del estado de las solicitudes a laboratorios, ya sea interno o externo. Saber si están en proceso, en revisión, o listos para el paciente. Además del control clínico, te permitirá conocer cuales trabajos de laboratorios están efectivamente listos para ser pagados.

Un aspecto a considerar de esta sección es que el sistema registra automáticamente los gastos de laboratorio, calculando la diferencia entre el precio que paga el paciente por la prestación de dicha categoría y el precio que paga la clínica al laboratorio por la misma prestación.

Cómo utilizar los laboratorios en Medilink

Recuerda que el usuario que designes para gestionar la solicitudes de laboratorios, debe contar con los permisos en su perfil. Debes ir a ADMINISTRACIÓN > LABORATORIOS.

Al ingresar en Laboratorios, verás una lista con los laboratorios ingresados en el sistema, junto con la suma que se debe pagar a los mismos. Al hacer click en uno de los laboratorios, el sistema nos mostrará una nueva pantalla con detalles del laboratorio seleccionado.

Crear un Laboratorio

En la sección Laboratorios, debes dar click en "+ Nuevo Laboratorio".

El sistema te mostrará un formulario con los campos nombre, dirección, teléfono y detalle. Sigue los siguientes pasos para agregar un laboratorio exitosamente:

Ingresa los datos en los campos mencionados.
Presiona el botón guardar
Esto te llevará a la "Vista Laboratorio", con el fin de que edites cualquier dato y/o precio del recién añadido laboratorio.

Agregar Prestaciones de Laboratorio

Para agregar prestaciones, debes ir a "Prestaciones de Laboratorio" y luego "+ Nueva prestación".

Ingresa nombre y precio para el paciente de la nueva prestación.
Modifica el costo para la clínica de la nueva prestación en cada laboratorio, en caso de que sea necesario.
Selecciona los laboratorios que proveerán la nueva prestación, haciendo click en su respectivo icono (en "incluir").
Presiona "Crear prestación".

Para eliminar o agregar las prestaciones de laboratorio a los Laboratorios creados, debes ir a la vista de "Laboratorios Habilitados" y dar click en el Laboratorio a editar:

Ya en el laboratorio, podrías modificar su información, y agregar o eliminar las prestaciones que te entregue este laboratorio.

Podrías editar uno a uno el costo para la clínica y para el paciente según corresponda.

Gestión de Solicitudes de Laboratorio

En esta sección verás una lista de las solicitudes existentes, y gestionar sus estados. En Laboratorios, debes dar click en "Solicitudes".

Estas solicitudes son generadas por los profesionales cuando necesitan algún producto de laboratorio directamente en los planes de tratamiento, a quienes se les da la opción de adjuntar un comentario con cada solicitud, para ver el comentario adjunto de alguna solicitud presione el ícono correspondiente. No todas las solicitudes tendrán este ícono, ya que el comentario es opcional, por lo que sólo los profesionales que agregaron uno, lo tendrán.

A continuación detallaremos los diferentes estados en los que puede encontrarse una solicitud, con su respectiva descripción:

Pendiente: es una solicitud nueva, recién llegada desde el profesionales o que aún no ha sido gestionada. En la columna Laboratorio, podrás seleccionar el laboratorio al que enviará a realizar el trabajo o podrá editarlo, en caso que no corresponda al seleccionado por el doctor.
En Proceso: significa que el producto ya fue solicitado, y que se está esperando al laboratorio.
En Revisión: el producto solicitado ya ha llegado a la clínica y se encuentra disponible para su revisión, proceso que debe llevar a cabo cualquier funcionario pertinente.
Finalizada: significa que la solicitud ya está terminada, y que el producto se encuentra listo y a disposición de quien lo encargó.

En la parte superior derecha encontrarás dos listas desplegables, una de las cuales sirve para seleccionar la sucursal, mientras que la otra es para ver la lista de las solicitudes en diferentes estados. Por defecto esta lista estará en la opción "Pendiente"

En la sección superior izquierda, cuentas con un campo con el cual puedes buscar una solicitud específica, a través del nombre del profesional que la efectuó, número de tratamiento, paciente, etc.

Gestión de Pagos a Laboratorios

Para la gestión de los pagos, debes dar click en el laboratorio al nombre del cual desees visualizar.

Ya en el laboratorio, podrás visualizar los pagos realizados, e ingresar los pagos en "Por Pagar":

Aquí simplemente debes seleccionar las prestaciones que desees pagar e ingresar el pago. Una vez guardadas la información anterior, los productos quedarán automáticamente pagados y la información se irá a la subsección "Pagos realizados"